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ExemplePlan d'action · 90 jours

Plan d'action littératie IA — 90 jours

Studio Méridien · 7 juin 2026 · Référent : Camille Roux, Directrice associée

Pourquoi ce plan

Studio Méridien utilise déjà cinq outils d'IA (ChatGPT, Copilot, Midjourney, GitHub Copilot, Notion AI) au cœur de sa production, avec des livrables qui partent chez les clients. L'objectif déclaré est double : structurer l'usage en interne et pouvoir rassurer les clients grands comptes qui posent la question de l'IA dans les appels d'offres. Ce plan transforme le dossier en pratique installée, dans l'ordre où ça compte.

Point de vigilance prioritaire

Des visuels Midjourney et des textes ChatGPT partent chez les clients après relecture, mais sans règle écrite sur ce qui doit être vérifié avant envoi (droits, ressemblances, exactitude). Première chose à faire : la passe de relecture systématique des livrables IA (action 1), qui couvre le risque le plus exposé de l'agence, sa production cliente.

Les actions, dans l'ordre

Action concrètePrioritéÉchéanceResponsable
Instaurer la règle de relecture systématique des livrables produits avec ChatGPT et Midjourney avant tout envoi client (checklist : exactitude, droits, ressemblance, confidentialité)Cette semaine12/06/2026Direction de création
Faire signer la politique d'usage interne (incluse au dossier) par les 18 salariés, en commençant par les équipes Création et DevCette semaine14/06/2026Camille Roux
Activer l'interdiction de coller des données clients identifiantes dans ChatGPT et Notion AI (rappel écrit + exemple concret de ce qui est permis/interdit)Cette semaine14/06/2026Camille Roux
Dérouler le tronc commun du module de sensibilisation en réunion d'agence (45 min), émargement dans le registreCe mois-ci27/06/2026Camille Roux
Sessions par métier : Création (droit d'auteur Midjourney), Dev (secrets et failles GitHub Copilot), Commercial/Admin (confidentialité Copilot)Ce mois-ci04/07/2026Référents d'équipe
Remplir une attestation nominative par salarié à l'issue des sessions et les classer avec le dossierCe mois-ci04/07/2026Admin
Activer l'option "données non utilisées pour l'entraînement" sur les comptes ChatGPT Team et vérifier les réglages de confidentialité de Notion AICe mois-ci11/07/2026Dev / IT
Ajouter un paragraphe "usage de l'IA" aux propositions commerciales : transparence sur les outils, relecture humaine, gestion des données — l'argument qui rassure en appel d'offresD'ici 90 jours31/07/2026Commercial
Intégrer la sensibilisation IA au parcours d'arrivée des nouveaux salariés et l'inscrire au registreD'ici 90 jours22/08/2026Admin
Revue trimestrielle : mettre à jour l'inventaire (nouveaux outils ?), relire la politique, compléter le registre, archiver la version datée du dossierD'ici 90 jours05/09/2026Camille Roux

Priorités : Cette semaine Ce mois-ci D'ici 90 jours

Comment l'utiliser

Cochez les actions au fur et à mesure et consignez chaque action réalisée dans le registre de traçabilité du dossier : c'est lui qui transforme ce plan en preuve. Relisez ce plan à chaque nouvel outil d'IA introduit dans l'entreprise, et au minimum une fois par trimestre.

AI Act Kit — plan d'action généré comme support de conformité, à partir des informations déclarées par l'entreprise. Ne constitue ni un conseil juridique, ni une certification, ni une garantie contre une sanction. La mise en œuvre des actions reste à la charge de l'entreprise. Studio Méridien est une entreprise fictive utilisée à titre d'exemple.